INFORMACJA
DLA NADAWCÓW I ODBIORCÓW POCZTY ELEKTRONICZNEJ KIEROWANEJ DO YELLOW MEDIA GROUP™ PLC
I – Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest YELLOW MEDIA GROUP™ PLC z siedziba w Edynburgu, przy ul. 5 South Charlotte Street, EH2 4AN Edinburgh, nr ICO: ZB054990 nr KRS: SC614630
Możecie się Państwo z nami skontaktować:
1. Listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres wskazany powyżej;
za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: data.controllers@yellow.scot (w Twoim interesie jest upewnić się czy korespondencja została doręczona)
telefonicznie pod numerem telefonu: +44(0)131.618.65.00+
II – Inspektor ochrony danych.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować:
1. Listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres Administratora: YELLOW MEDIA GROUP™ PLC z siedziba w Edynburgu, przy ul. 5 South Charlotte Street, EH2 4AN Edinburgh, nr ICO: ZB054990 nr KRS: SC614630
za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: dpo@yellow.scot (w Twoim interesie jest upewnić się czy korespondencja została doręczona)
telefonicznie pod numerem telefonu: +44(0)131.618.65.00+
III – Cele oraz podstawa prawna przetwarzania.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:
1. Móc prowadzić z Państwem korespondencję, w tym udzielać odpowiedzi na Państwa pytania, oraz dokumentować ustalenia dokonane podczas wymiany korespondencji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia) polegający na możliwości bieżącego kontaktu z Państwem na drodze wymiany korespondencji elektronicznej;
wykonywać umowę, której są lub mogą być Państwo stroną, albo do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem takiej umowy.
1.1. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania w związku z zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą lub na żądanie osoby której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia) ;
móc kontaktować się z Państwem w ramach wykonywania umów, których nie są Państwo stroną, a w związku z realizacją których uzyskaliśmy Państwa dane osobowe.
1.2. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes jakim jest zapewnienie możliwości kontaktu z właściwymi osobami w celu prawidłowej realizacji zobowiązań (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
móc dokonać kontroli i poprawiania jakości świadczonych usług, w tym obsługi reklamacji i skarg.
1.3. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes jakim jest zapewnienie kontroli świadczonych usług i poprawa ich jakości (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
1.4. Móc wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny nałożony stosownymi przepisami (w tym w zakresie podatkowym, rozliczeniowym i w związku z prowadzona rachunkowością). Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
móc dokonać obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub mieć możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z ustaleniami zawartymi na drodze wymiany korespondencji elektronicznej, jeżeli powstanie spór dotyczący zawartych ustaleń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia) polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
IV – Źródło i kategorie przetwarzanych danych.
Państwa dane pozyskaliśmy bezpośrednio od Was lub zostały nam przekazane za pośrednictwem naszego kontrahenta, lub Państwa pracodawcy, albo pozyskaliśmy je w inny sposób (przekazanie wizytówki, przesłanie poczty elektronicznej, zainicjowany przez Państwa kontakt telefoniczny). Będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne i teleadresowe, dotyczące zajmowanego stanowiska oraz inne dane ujawnione nam przez Państwa w ramach prowadzonej korespondencji.
V – Okres przechowywania danych.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Państwem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na Asseco Data Systems S.A. przez przepisy prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
VI – Odbiorcy danych osobowych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, Państwa dane osobowe udostępniamy:
1. Naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy,
2. Podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych, dostawcom usług informatycznych,
3. Odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im Państwa danych.
VI – Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Posiadają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1. Prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
2. Prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
3. Prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych na podstawie warunków określonych w art. 17 Rozporządzenia,
4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie warunków określonych w art. 18 Rozporządzenia,
5. Prawo do przenoszenia Państwa danych.
VII – Prawo wniesienia sprzeciwu.
Z uwagi na fakt, iż przetwarzamy Państwa dane także na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (w zakresie celów wskazanych powyżej dla których podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), mają Państwo prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
Wszystkich powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://pl.yellow.scot/iod/ lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: dop@yellow.scot
VIII – Prawo wniesienia skargi.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa) www.uodo.gov.pl gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
IX – Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.
Państwa dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez YELLOW MEDIA GROUP™ PLC z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1)
Ostatnia aktualizacja 2022: 15.01.2022, 15.05.2022, 06.08.2022
Yellow Media GROUP™ – Administrator Danych Osobowych.
